Πώς να διαχειριστείτε τις καταβολές λογαριασμών που πρέπει να πληρώσετε

Πώς να διαχειριστείτε τις καταβολές λογαριασμών που πρέπει να πληρώσετε
Περιεχόμενα Άρθρου:
  • Τι είναι η αναφορά για τη γήρανση των πληρωτέων λογαριασμών;
  • Πώς ορίζεται η καταγραφή των λογαριασμών πληρωμής;
  • Ποια αξία προσφέρεται μια αναφορά πληρωμών για τους ηλικιωμένους;
  • Πόσο συχνά θα πρέπει να αναθεωρείται η έκθεση για τη γήρανση των πληρωτέων λογαριασμών;
  • Τι πρέπει να θυμάστε κατά την εξέταση αυτής της αναφοράς;
  • Τι θα συμβεί εάν αποτύχετε να χρησιμοποιήσετε σωστά την αναφορά για τη γήρανση των πληρωμών;
  • Αξιοποιείτε στο έπακρο τα σχόλια σας σχετικά με τις εκκρεμούσες εκθέσεις των πελατών της εταιρείας σας; Χρησιμοποιείται σωστά, αυτές οι αναφορές μπορούν να προσφέρουν ανεκτίμητη γνώση, καθιστώντας τα ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση της επιχείρησής σας και της ροής μετρητών. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τους λογαριασμούς πληρωμών σας.

    Τι είναι η αναφορά για τη γήρανση των πληρωτέων λογαριασμών;

    Με απλά λόγια, μια έκθεση πληρωτέων λογαριασμών για τη γήρανση σας δίνει μια γενική εικόνα για το τι οφείλει η επιχείρησή σας για προμήθειες, αποθέματα και υπηρεσίες. Μια γρήγορη ματιά σε αυτή την έκθεση αποκαλύπτει την ταυτότητα των πιστωτών σας, πόσα χρήματα οφείλονται σε κάθε πιστωτή και πόσο καιρό τα χρήματα αυτά οφειλόταν.

    Πώς ορίζεται η καταγραφή των λογαριασμών πληρωμής;

    Αυτές οι αναφορές ταξινομούν τις οφειλές σας, κατηγοριοποιώντας τις κατά το χρόνο που έχει περάσει από τη λήψη του τιμολογίου που ζήτησε την πληρωμή. Γενικά, η πρώτη στήλη παραθέτει τους προμηθευτές σας. Μια άλλη στήλη αναφέρει το συνολικό οφειλόμενο ποσό. Πρόσθετες στήλες παρέχουν κατανομή των υποχρεώσεων ηλικίας μικρότερης των 30 ημερών, ηλικίας 31 έως 60 ημερών, ηλικίας 61 έως 90 ημερών και άνω των 90 ημερών.

    Ποια αξία προσφέρεται μια αναφορά πληρωμών για τους ηλικιωμένους;

    Οι λογαριασμοί πληρωτέες εκθέσεις γήρανσης παρέχουν έναν ιδιαίτερα αποτελεσματικό τρόπο για μια επιχείρηση να παρακολουθεί τις δαπάνες της. Μπορεί να είναι ιδιαίτερα βολικό όταν πρόκειται για τη διαχείριση μιας στενής ταμειακής ροής, διότι σας βοηθά να καθορίσετε ποιοι από τους πωλητές σας πρέπει να πληρώνονται αμέσως και που μπορούν να περιμένουν λίγο περισσότερο. Είναι επίσης εύκολο να δείτε τις επικείμενες υποχρεώσεις, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαδικασία προγραμματισμού των πληρωμών σας. Τελικά, η σωστή αναφορά της γήρανσης των λογαριασμών μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την οικονομική σταθερότητα της εταιρείας σας μέσω του προϋπολογισμού και να την προετοιμάσετε για μελλοντική ανάπτυξη.

    Πόσο συχνά θα πρέπει να αναθεωρείται η έκθεση για τη γήρανση των πληρωτέων λογαριασμών;

    Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να εκτελείται και να αναθεωρείται σε μηνιαία βάση ο λογαριασμός που καταβάλλεται για τη γήρανση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε αν κάνετε τις πληρωμές με τον κατάλληλο τρόπο ή που βασίζεστε υπερβολικά σε πίστωση. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να εντοπίζετε γρήγορα πιθανά ζητήματα, ώστε να μπορείτε να λάβετε μέτρα για να τα αντιμετωπίσετε. Επιπλέον, μπορεί να παρέχει τα λογιστικά στοιχεία που απαιτούνται για να αναπτύξετε και να εφαρμόσετε στρατηγικές που βελτιώνουν την κατάσταση των ταμειακών ροών της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να δοκιμάσετε το χέρι σας κατά τη διαπραγμάτευση καλύτερων όρων με τους προμηθευτές σας ζητώντας είτε έκπτωση για άμεση πληρωμή είτε παρατεταμένη ημερομηνία λήξης.

     

    Τι πρέπει να θυμάστε κατά την εξέταση αυτής της αναφοράς;

    Δεδομένου ότι οι λογαριασμοί που είναι πληρωτέοι για τις γήρανσης συνήθως βασίζονται στον χρόνο που πέρασε από την παραλαβή του τιμολογίου, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι δεν είναι όλα τα προγράμματα πληρωμών τα ίδια. Μερικοί πωλητές επιτρέπουν τριάντα ημέρες για πληρωμή. άλλοι έχουν μικρότερα ή μεγαλύτερα παράθυρα. Αυτό σημαίνει ότι το νομοσχέδιο που έχει παραμείνει το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα δεν μπορεί να είναι το πρώτο λόγω. Κατά την εξέταση της έκθεσης και τον προγραμματισμό των πληρωμών σας, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου τις πραγματικές ημερομηνίες λήξης. Επιπλέον, ορισμένοι πωλητές προσφέρουν εκπτώσεις όταν λαμβάνουν πληρωμές εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. εάν η έκπτωση αυτή είναι σημαντική, μπορεί να αποτελέσει κίνητρο για την πληρωμή των τιμολογίων τους πριν από άλλους.

     

    Τι θα συμβεί εάν αποτύχετε να χρησιμοποιήσετε σωστά την αναφορά για τη γήρανση των πληρωμών;

    Ενώ ο κόσμος, όπως γνωρίζουμε, σίγουρα δεν θα τελειώσει αν παραλείψετε να εξετάσετε μερικούς λογαριασμούς πληρωτέες εκθέσεις γήρανσης, διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσετε μια ευκαιρία ή να βρεθείτε σε προβλήματα με τους πιστωτές. Η επανεξέταση αυτής της αναφοράς σας δίνει τακτικά την ευκαιρία να παρακολουθείτε τις δαπάνες, να επιβλέπετε τις πληρωμές, να εντοπίζετε πιθανά προβλήματα προβλημάτων νωρίς και να εντοπίζετε τομείς στους οποίους θα μπορούσατε να εφαρμόσετε νέες στρατηγικές και να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές της επιχείρησής σας.Δεδομένου ότι τα καθήκοντα αυτά είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία μιας επιχείρησης, ο χρόνος που διανύουμε για την εκτέλεση και την αναθεώρηση των λογαριασμών πληρωτέων εκθέσεων γήρανσης είναι γενικά χρονοβόρος.