Πώς να οργανώσετε εισπράξεις σε ψηφιακά αρχεία

Χρήση λογισμικού και εφαρμογών για την οργάνωση των εσόδων
Περιεχόμενα Άρθρου:
  • 01 Cloud Services για την οργάνωση των εισπράξεων στο διαδίκτυο
  • 03 Λογισμικό σάρωσης παραλαβής
  • Αν η εκτύπωση στις αποδείξεις χαρτιού σας ξεθωριάζει ή είστε κουρασμένοι να διατηρήσετε την αναταραχή των γλίστρων χαρτιού γεμισμένων σε παπούτσια ή φακέλους αρχείων, ήρθε η ώρα να εισέλθετε στην ψηφιακή εποχή. Η αποθήκευση και εύρεση όλων των αποδείξεων σας, καθώς και η οργάνωση τους σε εκθέσεις δαπανών, είναι πολύ πιο εύκολη αν μετατρέψετε το χαρτί σε ψηφιακά αρχεία.

    Ένα άλλο πλεονέκτημα της ψηφιακής είναι ότι μπορείτε εύκολα να βρείτε την τεκμηρίωση παραλαβής όταν τη χρειάζεστε διεξάγοντας μια αναζήτηση βασισμένη σε λέξεις-κλειδιά που αναγνωρίζετε όπως είδη παντοπωλείου, ξενοδοχεία, φυσικό αέριο, συντήρηση αυτοκινήτων και ούτω καθεξής.

    Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αποδείξεις στο σύννεφο, να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για κινητά ή να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις σας, οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές θα σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε ταχύτερες εκθέσεις δαπανών, να εκκαθαρίσετε φορολογικά έξοδα, να φυλάξετε ασφαλιστικά αρχεία ή να διαχειριστείτε αποδείξεις για οποιοδήποτε λόγο. (Αξίζει να σημειωθεί ότι οι επιλογές σε απευθείας σύνδεση και κινητής εφαρμογής χρησιμοποιούν γενικά ασφάλεια σε επίπεδο τράπεζας.)

  • 01 Cloud Services για την οργάνωση των εισπράξεων στο διαδίκτυο

    Λόγω των συνεχών βελτιώσεων στην τεχνολογία των κινητών τηλεφώνων (συμπεριλαμβανομένων φωτογραφικών μηχανών σε iPhones, tablet και φορητών συσκευών Android), η χρήση μιας εφαρμογής για κινητά για την οργάνωση αποδείξεων και η πραγματοποίηση αναφορών δαπανών είναι πολύ πιο βολική από τη χρήση επιτραπέζιου ή ηλεκτρονικού λογισμικού.

    Οι εφαρμογές για κινητά μπορούν να αποθηκεύουν δεδομένα αναφορών εξόδων στο σύννεφο, εξοικονομώντας χώρο στην κινητή συσκευή σας και κάποια λειτουργούν με μια εφαρμογή στο διαδίκτυο. Μερικοί προσφέρουν πλήρη αυτοματοποιημένη επεξεργασία με την εισαγωγή λεπτομερειών απευθείας από πιστωτικές κάρτες ή κινητές τηλεφωνικές σαρώσεις και μπορούν να παράγουν λεπτομερείς αναφορές εξόδων, συμπεριλαμβανομένης της κατηγοριοποίησης κόστους, της ημερομηνίας, του πωλητή και άλλων σχετικών πληροφοριών. Τα καλύτερα νέα είναι ότι όλα είναι γεμάτα για εσάς.

  • 03 Λογισμικό σάρωσης παραλαβής

    Αν έχετε αρκετούς αποδείξεις για να οργανώσετε να επιστρέψετε έξοδα, να φορολογήσετε τα έξοδα που σχετίζονται με το φόρο ή να δημιουργήσετε αντίγραφα των ασφαλιστικών απαιτήσεων και χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο για να συμπληρώσετε τις εκθέσεις δαπανών, υπάρχουν ορισμένες καλές επιλογές λογισμικού desktop για Mac και Windows που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τον τρέχοντα σαρωτή σας. Υπάρχουν επίσης μικροί κινητοί σαρωτές που μπορείτε να αγοράσετε για το χρόνο σας μακριά από το γραφείο. Αρχικά, ξεκινήστε το λογισμικό και εκτελέστε τις αποδείξεις μέσω του σαρωτή που τροφοδοτείται από μια σύνδεση USB στον υπολογιστή σας. Τα δεδομένα αποσύρονται από την απόδειξη παραλαβής στο λογισμικό και αποθηκεύεται ένα αντίγραφο της απόδειξης. Τις περισσότερες φορές δεν χρειάζεται καν να εισαγάγετε ή να διορθώσετε κάποια από τις πληροφορίες.